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Jiun

多名员工可以从同一个 WhatsApp 号码回复吗?

一个企业号码。好几个人都需要回复它。用一部普通手机,那就是一团乱。手机被传来传去,或者一次只能一个人回复。

所以问题很简单。你的整个团队能否清清爽爽地从一个 WhatsApp 号码作业?可以。以下是它的运作方式。

我的整个团队可以从一个号码回复吗?

可以。你的团队可以全部从同一个号码作答,而且是同时进行。

它运行在一个共享收件箱上。每一名需要访问权限的员工,都可以在自己的屏幕上打开它。所有对话都集中在一处,而不是在某一部手机上。

所以你的前台、你的销售员、你的经理,都能各自查看并回复聊天。再也不用把一部手机传来传去。再也不会有”等等,今天 WhatsApp 那部手机在谁手上”。

员工如何避免重复回复?

靠标签。每一条聊天都会显示它是由机器人处理,还是由人工处理。

正是这一部分让一切井然有序。当 AI 在处理某条聊天时,它会被这样标记。当有人接手时,它就被标记为人工处理。于是每个人都能一眼看出谁在负责什么。

这样就避免了两名员工同时扑向同一位顾客、发出互相冲突的回复。也避免了同一位顾客被回复两次。团队从一个清晰的视图作业,而不是靠猜。

AI 承担了大量前期工作,等到需要真人时再退到一旁。如果顾客情绪不满或要求找真人,AI 会移交,并连同完整的聊天记录提醒你的员工。关于顾客能否找到真人的那篇文章,更详细地介绍了这次移交。

每名员工需要额外收费吗?

不需要。没有按席位收费这回事。

收费是按企业计算,而不是按人头。你想加多少员工就加多少,不用盯着一个计数器往上涨。两人的团队和八人的团队,付费方式完全一样。

这与许多按每次登录收费的工具不同。在这里,订阅覆盖的是整个企业,你的团队都包含在内。如果你想了解背后的道理,可以看看关于按用户收费还是按企业收费的那篇文章。

它在 Polaris 上的运作方式是,共享收件箱和标签都是标准配置。你的整个团队从第一天起就能从一个号码作业。你可以在功能页面上查看收件箱的设置。

所以总结一下。一个号码,多名员工,没有冲突,也没有按席位收费。它是为一个团队而打造的,而不只是为坐在桌前的一个人。

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