Terma Perkhidmatan
Kemaskini Terakhir: Jun 2026
Perjanjian Terma Perkhidmatan ini ("Perjanjian") merupakan kontrak yang mengikat secara undang-undang antara Polaris Technologies (No. Pendaftaran SSM 202603066744 / AS0511535-P), sebuah perniagaan berdaftar di Malaysia dengan tempat perniagaan utamanya di Cheras, Selangor ("Polaris", "Syarikat", "Kami", "Kepunyaan Kami"), dan entiti perniagaan atau individu yang melanggan atau menggunakan Perkhidmatan ("Pelanggan", "Anda", atau "Kepunyaan Anda").
Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan Perkhidmatan Polaris, anda mengesahkan bahawa anda telah membaca, memahami, dan bersetuju untuk terikat dengan Perjanjian ini. Jika anda tidak bersetuju, anda tidak boleh menggunakan Perkhidmatan.
1. Definisi
Dalam Perjanjian ini, istilah-istilah berikut membawa maksud seperti yang dinyatakan di bawah:
- "Perkhidmatan"
- bermaksud platform perkhidmatan pelanggan berkuasa AI Polaris yang merangkumi pelbagai saluran, termasuk enjin pembantu AI, papan pemuka pelanggan, alatan konfigurasi Pangkalan Pengetahuan, dan semua integrasi yang berkaitan.
- "Pelanggan"
- bermaksud entiti perniagaan atau individu yang melanggan dan menggunakan Perkhidmatan.
- "Pengguna Akhir"
- bermaksud mana-mana individu yang berinteraksi dengan pembantu AI Pelanggan melalui WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, atau e-mel.
- "Pangkalan Pengetahuan"
- bermaksud dokumen perniagaan, FAQ, senarai harga, katalog produk, dan bahan lain yang dimuat naik oleh Pelanggan untuk melatih dan mengkonfigurasi pembantu AI.
- "Pelan Langganan"
- bermaksud peringkat harga (Starter, Pro, Ultra, atau Enterprise) yang dipilih oleh Pelanggan, yang menentukan ciri, kuota, dan yuran yang terpakai kepada penggunaan Perkhidmatan mereka.
- "Meta Platforms"
- bermaksud Meta Platforms, Inc. dan platform yang berkaitan dengannya termasuk WhatsApp, Instagram, dan Messenger.
- "Hari Perniagaan"
- bermaksud Isnin hingga Jumaat, 9:00 pagi hingga 6:00 petang Waktu Standard Malaysia (MST, UTC+8), tidak termasuk cuti umum Malaysia.
- "SLA"
- bermaksud Perjanjian Tahap Perkhidmatan yang dinyatakan dalam Seksyen 3 dan 4 Perjanjian ini.
2. Skop Perkhidmatan
Polaris menyediakan platform automasi perkhidmatan pelanggan berkuasa AI yang membolehkan Pelanggan menggunakan pembantu automatik yang pintar di WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, dan e-mel. Ciri teras Perkhidmatan termasuk:
- Penggunaan dan konfigurasi pembantu AI pada saluran pesanan yang disokong.
- Pengambilan Pangkalan Pengetahuan, iaitu muat naik dan pengindeksan dokumen perniagaan untuk menjawab soalan berkuasa AI.
- Penghalaan mesej automatik, pengelasan, dan penjanaan respons menggunakan model bahasa besar (LLM) pihak ketiga.
- Serah terima kepada manusia, iaitu eskalasi pertanyaan kompleks kepada ejen langsung melalui papan pemuka ejen.
- Papan pemuka Pelanggan untuk pemantauan perbualan, analitik, dan pengurusan Pangkalan Pengetahuan.
Ciri, kuota mesej, dan bilangan saluran yang tersedia kepada Pelanggan bergantung pada Pelan Langganan yang dipilih. Polaris berhak untuk mengubah suai, mengemas kini, atau menghentikan ciri Perkhidmatan dengan notis awal yang munasabah.
3. Ketersediaan Perkhidmatan
Polaris mensasarkan masa aktif bulanan sebanyak 99% untuk sistem orkestrasi dan penghalaan AI terasnya, diukur sepanjang setiap bulan kalender, tidak termasuk tetingkap Penyelenggaraan Berjadual.
Penyelenggaraan Berjadual akan dimaklumkan kepada Pelanggan melalui e-mel atau notis dalam papan pemuka sekurang-kurangnya 24 jam lebih awal apabila boleh dilaksanakan dari segi operasi. Polaris akan berusaha menjadualkan penyelenggaraan semasa waktu luar puncak (tengah malam hingga 6:00 pagi MST).
Ketersediaan Perkhidmatan bergantung kepada status operasi kebergantungan pihak ketiga, termasuk Meta Platforms (WhatsApp, Instagram, Messenger), penyedia model AI kami, dan penyedia infrastruktur awan kami. Masa henti yang disebabkan oleh gangguan perkhidmatan pihak ketiga ini berada di luar kewajipan SLA Polaris. Polaris akan memaklumkan gangguan pihak ketiga yang diketahui kepada Pelanggan yang terjejas sebaik sahaja dapat dilakukan.
4. Pengkategorian Isu dan Masa Tindak Balas
Semua isu yang dilaporkan diklasifikasikan mengikut keterukan. Sasaran masa tindak balas dan penyelesaian di bawah terpakai kepada Hari Perniagaan dan Waktu Perniagaan melainkan dinyatakan sebaliknya.
Keutamaan 1, Kritikal
Perkhidmatan tidak tersedia sepenuhnya atau tidak berfungsi. Pembantu AI tidak memproses sebarang mesej. Tiada jalan penyelesaian sementara yang tersedia.
Tindak balas awal: dalam masa 2 jam (termasuk di luar Waktu Perniagaan). Sasaran penyelesaian: dalam masa 8 jam.
Keutamaan 2, Tinggi
Ciri utama terjejas dengan ketara, contohnya respons AI gagal untuk saluran tertentu, serah terima kepada manusia rosak, atau Pangkalan Pengetahuan tidak dikemas kini. Jalan penyelesaian sementara separa mungkin tersedia.
Tindak balas awal: dalam masa 4 Jam Perniagaan. Sasaran penyelesaian: dalam masa 2 Hari Perniagaan.
Keutamaan 3, Sederhana
Ciri bukan kritikal merosot atau berkelakuan tidak seperti biasa, contohnya ketidaktepatan respons AI yang kecil atau masalah paparan papan pemuka. Perkhidmatan kekal beroperasi secara substantif.
Tindak balas awal: dalam masa 1 Hari Perniagaan. Sasaran penyelesaian: dalam masa 5 Hari Perniagaan.
Keutamaan 4, Rendah
Pertanyaan umum, permintaan ciri, isu kosmetik kecil, atau soalan tentang konfigurasi. Tiada kesan terhadap operasi Perkhidmatan.
Tindak balas awal: dalam masa 2 Hari Perniagaan. Garis masa penyelesaian berbeza-beza berdasarkan sifat permintaan.
Untuk melaporkan isu, hubungi pasukan sokongan kami di [email protected] dengan keterangan yang jelas, tangkapan skrin atau log di mana ada, dan penilaian terbaik anda tentang tahap kesan. Polaris berhak untuk mengklasifikasikan semula tahap keutamaan berdasarkan penilaiannya sendiri.
5. Pengecualian
Kewajipan SLA dan sokongan dalam Seksyen 3 dan 4 tidak terpakai kepada gangguan perkhidmatan atau isu yang timbul daripada:
- Gangguan, perubahan API, atau tindakan penguatkuasaan polisi oleh Meta Platforms, penyedia model AI kami, atau penyedia perkhidmatan pihak ketiga lain.
- Sambungan internet, perkakasan, atau rangkaian Pelanggan sendiri.
- Salah konfigurasi pembantu AI, Pangkalan Pengetahuan, atau saluran Meta oleh Pelanggan.
- Kegagalan Pelanggan untuk mematuhi Polisi Perniagaan Meta, Polisi Perdagangan WhatsApp, atau peraturan platform pihak ketiga lain, yang mengakibatkan sekatan atau penggantungan akaun.
- Kejadian force majeure seperti yang dinyatakan dalam Perjanjian ini.
- Penyelenggaraan Berjadual yang telah dimaklumkan lebih awal.
- Sebarang penggunaan Perkhidmatan yang melanggar Perjanjian ini.
6. Tanggungjawab Pelanggan
Dengan melanggan Perkhidmatan, Pelanggan bersetuju dengan tanggungjawab berikut:
- Mengekalkan Akaun Perniagaan WhatsApp yang sah dan aktif serta mana-mana akaun perniagaan atau pembangun Meta lain yang diperlukan, dan memastikan pematuhan dengan semua terma platform Meta yang berkenaan pada setiap masa.
- Mendapatkan persetujuan keikutsertaan yang sah daripada semua Pengguna Akhir sebelum menghantar sebarang mesej keluar kepada mereka melalui Perkhidmatan, selaras dengan polisi pesanan Meta dan undang-undang Malaysia yang berkenaan.
- Mengekalkan dasar privasi yang boleh diakses secara awam yang memaklumkan Pengguna Akhir dengan jelas tentang cara data peribadi mereka dikumpul dan diproses melalui pembantu AI Pelanggan.
- Menyediakan maklumat yang tepat, sah, dan terkini dalam Pangkalan Pengetahuan. Jangan muat naik kandungan yang mengelirukan, memfitnah, melanggar hak, atau melanggar mana-mana undang-undang yang berkenaan.
- Tidak menggunakan Perkhidmatan untuk menghantar mesej pukal tanpa jemputan, spam, kandungan pancingan data, perisian hasad, atau sebarang kandungan yang melanggar polisi Meta atau undang-undang Malaysia.
- Mengekalkan keselamatan bukti akaun Polaris dan token API mereka, dan memaklumkan Polaris dengan segera apabila mengesyaki sebarang akses tanpa kebenaran.
- Memastikan bahawa mana-mana kakitangan atau ejen yang mengakses papan pemuka Polaris adalah diberi kuasa dan beroperasi selaras dengan Perjanjian ini.
- Tidak menggunakan data yang diperoleh melalui Perkhidmatan, termasuk data perbualan Pengguna Akhir, untuk tujuan menyasarkan iklan di platform Meta atau mana-mana rangkaian pengiklanan lain.
7. Pemilikan Data dan Pemprosesan Berkaitan AI
7.1 Pemilikan Data Pelanggan: Pelanggan mengekalkan pemilikan penuh ke atas semua dokumen perniagaan, bahan Pangkalan Pengetahuan, dan data perbualan Pengguna Akhir yang dimuat naik ke atau diproses oleh Perkhidmatan ("Data Pelanggan"). Polaris tidak membuat sebarang tuntutan pemilikan ke atas Data Pelanggan.
7.2 Lesen kepada Polaris: Pelanggan memberikan Polaris lesen terhad, seluruh dunia, bebas royalti, bukan eksklusif untuk mengehoskan, menyalin, menghantar, mengindeks, dan memproses Data Pelanggan semata-mata untuk tujuan menyampaikan Perkhidmatan yang dikontrakkan. Lesen ini tamat apabila tamat tempoh atau penamatan langganan Pelanggan.
7.3 Pembangunan AI Masa Hadapan: Polaris mungkin, pada masa hadapan, menggunakan data yang telah dianonimasikan dan diagregatkan untuk membangunkan model AI perkhidmatan pelanggan khusus bagi konteks perniagaan Malaysia. Ini tidak sekali-kali termasuk sebarang data yang berasal daripada Meta Platforms (WhatsApp, Instagram, Messenger), yang tidak sekali-kali digunakan untuk melatih, memperhalus, atau membangunkan sebarang model AI atau pembelajaran mesin. Ini berbeza daripada melatih model asas pihak ketiga. Data akan dianonimasikan dan diagregatkan sepenuhnya sebelum sebarang penggunaan sedemikian. Pelanggan akan diberitahu dan diberi peluang untuk menarik diri sebelum sebarang program sedemikian dilaksanakan.
8. Harta Intelek
Polaris mengekalkan semua hak, hakmilik, dan kepentingan, termasuk semua hak harta intelek, dalam dan kepada Perkhidmatan, seni bina perisian asas, logik orkestrasi AI, algoritma penghalaan, antara muka pengguna, dan sebarang pengubahsuaian atau karya terbitan. Perjanjian ini memberikan Pelanggan lesen terhad, bukan eksklusif, tidak boleh dipindah, dan boleh dibatalkan untuk mengakses dan menggunakan Perkhidmatan semata-mata untuk tujuan perniagaan yang dimaksudkan semasa tempoh langganan aktif. Pelanggan tidak boleh merekayasa balik, menyalin, menjual semula, memsublesensikan, atau mencipta karya terbitan daripada mana-mana bahagian Perkhidmatan.
Reka bentuk templat laman web yang dipaparkan di getpolaris.my, termasuk setiap laman demo pratonton di bawah /preview/*, dilesenkan untuk digunakan melalui Polaris dan tidak dijual atau dipindah milik. Pengikisan automatik, pencerminan, atau penghasilan semula mana-mana reka bentuk templat, susun atur, markup, atau kandungan demo, secara keseluruhan atau sebahagian, adalah dilarang sama sekali tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu, dan Polaris akan mengambil tindakan untuk mengalih keluar sebarang salinan tanpa kebenaran, termasuk melalui notis pembuangan hak cipta.
9. Terma Pengebilan dan Pembayaran
Semua yuran langganan adalah seperti yang dipaparkan di halaman harga Polaris pada masa pendaftaran dan tertakluk kepada perubahan dengan notis awal.
9.1 Langganan Bulanan, Debit Terus: Langganan bulanan dibilkan melalui penyedia perkhidmatan pembayaran Malaysia yang berlesen. Dengan melanggan pelan bulanan, Pelanggan memberi kuasa kepada Polaris untuk mengutip yuran bulanan yang berkenaan melalui debit terus pada tarikh pengebilan setiap bulan. Pelanggan mesti mengekalkan akaun bank yang sah dengan dana yang mencukupi untuk menunaikan mandat debit terus.
9.2 Langganan Tahunan, Pemindahan Bank: Langganan tahunan dibayar terlebih dahulu melalui pemindahan bank terus sekali gus ke akaun bank yang ditetapkan oleh Polaris. Setelah pengesahan penerimaan pembayaran, Polaris akan mengaktifkan atau memperbaharui langganan untuk tempoh dua belas (12) bulan. Butiran pemindahan bank akan diberikan atas permintaan atau semasa proses pembayaran. Yuran tahunan tidak boleh dikembalikan.
9.3 Cukai: Semua yuran yang dinyatakan tidak termasuk cukai Malaysia yang berkenaan, termasuk Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST). Pelanggan bertanggungjawab sepenuhnya untuk pembayaran semua cukai yang berkenaan kepada penggunaan Perkhidmatan mereka.
9.4 Tidak Boleh Dikembalikan: Semua yuran langganan yang dibayar adalah tidak boleh dikembalikan, kecuali sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang perlindungan pengguna Malaysia yang berkenaan. Yuran separa bulan tidak dikira secara pro-rata melainkan Polaris bersetuju secara eksplisit sebaliknya secara bertulis.
10. Jadual Peringatan Pembayaran
Bagi pelanggan bulanan, jadual peringatan dan eskalasi berikut terpakai kepada invois yang belum dijelaskan dari tarikh jatuh tempo pengebilan:
- Hari 0: Invois dikeluarkan dan pembayaran dikutip melalui debit terus. Jika debit terus gagal, Pelanggan diberitahu melalui e-mel.
- Hari 7: Peringatan pembayaran pertama dihantar melalui e-mel.
- Hari 14: Peringatan kedua dihantar melalui e-mel dan WhatsApp.
- Hari 21: Amaran pembayaran terakhir dikeluarkan melalui e-mel. Notis penggantungan Perkhidmatan disertakan.
- Hari 31: Perkhidmatan digantung (lihat Seksyen 11). Surat Tuntutan (LOD) dikeluarkan. Yuran langganan terus berkumpul pada akaun yang digantung.
11. Penggantungan Perkhidmatan
Jika pembayaran langganan bulanan masih belum dijelaskan selama lebih daripada tiga puluh satu (31) hari dari tarikh jatuh tempo pengebilan, Polaris berhak untuk menggantung akses Pelanggan kepada Perkhidmatan tanpa notis lanjut. Semasa penggantungan, pembantu AI akan berhenti berfungsi dan papan pemuka Pelanggan tidak akan dapat diakses.
Yuran langganan terus berkumpul semasa tempoh penggantungan. Polaris akan mengeluarkan Surat Tuntutan (LOD) rasmi semasa penggantungan. Untuk memulihkan semula Perkhidmatan, Pelanggan mesti membayar semua yuran yang belum dijelaskan secara penuh, termasuk sebarang yuran yang terkumpul semasa tempoh penggantungan.
Jika pembayaran tidak diterima dalam masa tiga puluh (30) hari selepas LOD dikeluarkan, Polaris boleh menamatkan Perjanjian selaras dengan Seksyen 12 dan mengejar pemulihan jumlah yang belum dijelaskan melalui saluran undang-undang yang tersedia.
12. Penamatan
12.1 Penamatan oleh Mana-mana Pihak (Pelan Bulanan): Mana-mana pihak boleh menamatkan Perjanjian ini dengan memberikan notis bertulis sekurang-kurangnya tujuh (7) hari kalender, dihantar melalui e-mel ke alamat hubungan yang ditetapkan pihak lain. Penamatan berkuat kuasa pada akhir kitaran pengebilan semasa selepas tempoh notis.
12.2 Pelan Tahunan, Tiada Penamatan Awal: Langganan tahunan adalah komitmen tempoh tetap. Penamatan awal pelan tahunan tidak dibenarkan, dan tiada bayaran balik (penuh atau separa) akan dikeluarkan untuk tempoh langganan yang tidak digunakan yang berbaki. Pelanggan mesti memenuhi tempoh tahunan penuh. Pelanggan boleh memilih untuk tidak memperbaharui pada akhir tempoh tahunan dengan memaklumkan Polaris sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh pembaharuan.
12.3 Penamatan Segera oleh Polaris: Polaris boleh menamatkan Perjanjian ini dengan serta-merta, tanpa notis atau bayaran balik, jika Pelanggan: (a) melanggar mana-mana terma material Perjanjian ini; (b) menggunakan Perkhidmatan dengan cara yang melanggar polisi platform Meta dan gagal membetulkan pelanggaran tersebut dalam masa 48 jam selepas notis; (c) terlibat dalam aktiviti penipuan, penyalahgunaan, atau menyalahi undang-undang; atau (d) mempunyai Akaun Perniagaan Meta mereka yang digantung atau diharamkan secara kekal oleh Meta.
12.4 Selepas Penamatan: Selepas penamatan, akses Pelanggan kepada Perkhidmatan akan dihentikan dengan serta-merta. Polaris akan menyediakan tempoh eksport data selama tiga puluh (30) hari bermula dari tarikh penamatan, di mana Pelanggan boleh meminta eksport Pangkalan Pengetahuan dan data perbualan mereka. Selepas tempoh ini ditutup, semua Data Pelanggan akan dipadam secara kekal dan tidak dapat dipulihkan daripada sistem Polaris.
13. Had Liabiliti
13.1 Penafian Output AI: Perkhidmatan menggunakan model bahasa besar pihak ketiga sebagai enjin AI. Polaris tidak membuat sebarang waranti atau representasi berkenaan ketepatan, kelengkapan, kebolehpercayaan, atau kebenaran fakta respons yang dijana oleh AI. Pelanggan mengakui bahawa kandungan yang dijana oleh AI mungkin mengandungi kesilapan atau ketinggalan dan menanggung tanggungjawab dan risiko penuh untuk menggunakan respons automatik kepada Pengguna Akhir.
13.2 Kebergantungan Pihak Ketiga: Perkhidmatan bergantung pada platform pihak ketiga termasuk Meta Platforms, penyedia model AI kami, pemproses pembayaran kami, dan penyedia infrastruktur awan kami. Polaris tidak bertanggungjawab atas sebarang gangguan perkhidmatan, kehilangan data, atau kerosakan lain yang disebabkan oleh kegagalan, gangguan, perubahan polisi, atau ketidaksediaan mana-mana perkhidmatan pihak ketiga.
13.3 Had Liabiliti: Setakat maksimum yang dibenarkan oleh undang-undang Malaysia yang berkenaan, jumlah liabiliti agregat Polaris kepada Pelanggan yang timbul daripada atau berkaitan dengan Perjanjian ini, sama ada dalam kontrak, tort, atau sebaliknya, tidak akan melebihi jumlah keseluruhan yuran langganan yang dibayar oleh Pelanggan kepada Polaris dalam enam (6) bulan kalender yang serta-merta mendahului kejadian yang menimbulkan tuntutan tersebut.
13.4 Pengecualian Kerugian Lanjutan: Polaris tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan tidak langsung, sampingan, khas, lanjutan, teladan, atau punitif, termasuk tetapi tidak terhad kepada kehilangan hasil, kehilangan keuntungan, kehilangan perniagaan, kehilangan data, atau kerosakan reputasi, walaupun Polaris telah diberitahu tentang kemungkinan kerosakan sedemikian.
14. Indemniti
Pelanggan bersetuju untuk menanggung rugi, membela, dan membebaskan Polaris, pegawai, pengarah, pekerja, ejen, dan penggantinya daripada dan terhadap sebarang dan semua tuntutan, liabiliti, kerosakan, kerugian, penalti, dan perbelanjaan (termasuk yuran guaman yang munasabah) yang timbul daripada atau berkaitan dengan: (a) pelanggaran Pelanggan terhadap mana-mana terma Perjanjian ini; (b) pelanggaran Pelanggan terhadap terma platform Meta atau mana-mana polisi platform pihak ketiga; (c) tuntutan yang dibawa oleh Pengguna Akhir Pelanggan yang timbul daripada penggunaan Perkhidmatan oleh Pelanggan; (d) kegagalan Pelanggan untuk mendapatkan persetujuan Pengguna Akhir yang sah untuk pesanan; atau (e) sebarang kandungan yang menyalahi undang-undang, mengelirukan, atau berbahaya dalam Pangkalan Pengetahuan Pelanggan.
15. Semakan dan Pindaan SLA
Polaris berhak untuk mengkaji semula dan meminda sasaran SLA, pengkategorian isu, dan mana-mana terma Perjanjian ini mengikut budi bicaranya sendiri. Di mana pindaan adalah material, Polaris akan memberikan notis bertulis melalui e-mel atau pemberitahuan dalam papan pemuka sekurang-kurangnya empat belas (14) hari sebelum perubahan berkuat kuasa. Penggunaan berterusan Perkhidmatan oleh Pelanggan selepas tarikh efektif mana-mana pindaan merupakan penerimaan Perjanjian yang disemak semula. Jika Pelanggan tidak menerima terma yang disemak semula, mereka boleh menamatkan Perjanjian selaras dengan Seksyen 12.
16. Undang-undang Pentadbiran
Perjanjian ini dikawal oleh dan ditafsirkan mengikut undang-undang Malaysia, tanpa mengambil kira prinsip konflik undang-undangnya. Sebarang pertikaian, kontroversi, atau tuntutan yang timbul daripada atau berkaitan dengan Perjanjian ini, termasuk soalan tentang kewujudan, kesahan, pelanggaran, atau penatamatannya, tertakluk kepada bidang kuasa eksklusif mahkamah Selangor atau Kuala Lumpur, Malaysia. Kedua-dua pihak bersetuju untuk berusaha menyelesaikan pertikaian secara damai sebelum memulakan prosiding undang-undang formal.
Penerimaan
Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan Perkhidmatan Polaris, anda mengesahkan bahawa anda diberi kuasa secara sah untuk memasuki Perjanjian ini bagi pihak perniagaan anda, dan bahawa anda menerima dan bersetuju untuk terikat dengan semua terma dan syarat yang dinyatakan di sini. Jika anda menerima terma ini bagi pihak sebuah syarikat atau entiti undang-undang lain, anda mewakili bahawa anda mempunyai kuasa untuk mengikat entiti tersebut kepada Perjanjian ini.